How to Backup Archive Folders in Outlook

How to Backup Archive Folders in Outlook

ဒီေန႕ ရံုးမွာ outlook ရဲ႕ pst file size က 3 GB ေလာက္ရိွလာတာနဲ႕ နည္းနည္း ေႏွးစျပဳလာပါတယ္။ ဒါကလည္း outlook ကိုလုပ္ထားတဲ႔ပံုကိုက pst file ႏွစ္ခုမွာ အားလံုးသိမ္းထားလို႕ပါ။ Mail box အတြက္ pst ္file တစ္ဖုိင္၊ Archive အတြက္ pst file တစ္ဖုိင္ပဲရိွပါတယ္။ အဲဒီေတာ႔ အခ်ိန္ၾကာလာတာနဲ႕အမွ် archive file ဟာ fat ျဖစ္လာပါတယ္။ အဲဒါကို ဘယ္လို manage လုပ္ရသလဲဆိုတာ သိခ်င္ပါတယ္။ Divinity ကို ဖုန္းဆက္ျပီးေမးလုိက္ပါတယ္။

ေျပာခ်င္တာကေတာ႔ မသိရင္ သိတဲ႔သူေမးလိုက္တာ အေကာင္းဆံုးပဲ။

ကိုယ္႔ဘာသာကိုယ္ ေနာက္ဆံုးမွ ရွာဖတ္ၾကည္႕။ အဲဒါ သက္သာလြယ္ကူတဲ႔နည္းပဲ။

Step 1. (File Menu က Data File Managementကို ၀င္လုိက္ပါ။)

Step 2. (Go to archive.pst file folder path)

ဖိုင္ကေတာ႔ မ်ားေသာအားျဖင္႔ outlook folder ျဖစ္တဲ႔ /Microsoft/outlook ထဲမွာရိွတတ္ပါတယ္။ ဖုိင္ေနရာမသိရင္လည္း အေပၚမွာျပထားတဲ႔ပံုထဲက filename ေနရာမွာရွာၾကည္႕လုိက္လုိ႕ရပါတယ္။ ဖုိင္ေနရာကိုသိဖုိ႕ပါ။ ဘာမွလုပ္စရာမလိုေသးပါဘူး။

Step 3. (Remove archive.pst file)

ဘီယာဟာ အရက္မဟုတ္ပါလို႕ေၾကာ္ျငာသီခ်င္းထဲမွာဆိုသလို၊ Remove ဟာ Delete မဟုတ္ပါဘူး။ နည္းနည္းေတာ႔ confusing ျဖစ္ေစသလိုပဲ။ ဒါေပမယ္႔ တကယ္တမ္းက Remove Link ပါ။ ဖုိင္ကိုမဖ်က္ပါဘူး။ Archive Link ကုိဖ်က္လုိက္တာပါ။ archive ဖုိင္ၾကီးက က်န္းမာခ်မ္းသာစြာ တိုင္းျပည္တာ၀န္မ်ားကို ဆက္လက္ထမ္းေဆာင္ဖုိ႕ အသင္႔ရိွေနပါလိမ္႔မယ္။

Step 4 (archive.pst ကို နာမည္ေျပာင္းပါ။)

Rename လုပ္လုိက္ပါ။ ဥပမာ 2010 to 2011 April 14 Backup Archive.pst စသျဖင္႔။

Step 5 (Backup လုပ္ထားတဲ႔ Archive ဖုိင္ (Renamed Archive) ကို ျပန္ Add ပါ။)

ေနာက္ျပီး။ Inbox ကို Archive လုပ္ၾကည္႕ပါ။ အဲဒါဆိုရင္ archive.pst အသစ္တစ္ခု ကို သူ႕ဘာသာသူ ျပန္ျပီး create လုပ္သြားပါလိမ္႔မယ္။ အရင္ Archive folder ကေတာ႔ ဆက္လက္ၾကီးထြားမလာဘဲ Backup ဘ၀နဲ႕ တစ္သက္လံုး အရိုးထုတ္သြားႏုိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

အဲဒီလိုအားျဖင္႔ သပ္ရပ္လွပ စနစ္က်တဲ႔ Archive ေလးေတြ သိမ္းထားျပီး ေသာင္းေျခာက္ေထာင္ေမးလ္ေတြကို ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္ရွာႏုိ္င္ပါလိမ္႔မယ္။

Regards,

Zero

Thanks bro, Divinity for your help.

ႊႊ